To-do-Liste erstellen: Vorlagen, 10 Tipps & häufige Fehler

Wenn Sie das feststellen, sollten Sie sich fragen, wie es dazu kam, dass diese Aufgabe nicht erledigt wurde. Letzten Endes organisieren Sie Ihre Arbeit ja, um produktiver zu sein – und manchmal heißt das, dass Sie sich konzentrieren wollen, ohne ständig von Nachrichten abgelenkt zu werden. Benachrichtigungen sind eine große Hilfe, um Ihre Arbeit zu erledigen. Mit fünf bis zehn Minuten Aufwand am Vorabend können Sie sicherstellen, dass Sie am nächsten Morgen direkt loslegen können. Statt den halben Morgen damit zu verbringen, durch Ihre Aufgabenliste zu gehen, sollten Sie Ihre Aufgaben am Vorabend organisieren. Wenn Sie jemals Asana benutzt haben, haben Sie vielleicht auch Einhörner und Yetis über golisimo-app.de Ihren Bildschirm fliegen sehen, wenn Sie eine Aufgabe als erledigt markiert haben.

Bitte beachten Sie, dass die meisten dieser Tipps voraussetzen, dass Sie eine To-do-Listen-App nutzen, um Ihre Arbeit zu organisieren und produktiver zu arbeiten. In unserem Datenschutzhinweis erfahren Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Die Übersicht oben zeigt dir sofort, was offen, in Bearbeitung, abgeschlossen oder überfällig ist, damit du direkt weißt, was als Nächstes dran ist.

Du kannst anhand des Titels oder des Künstlers suchen oder einen Suchbegriff eingeben. Verwende auf dem Tab Musik die Filter und die Suchleiste, um Titel für dein Video zu suchen.

  • Diese Regel ist zwar nicht bindend, hilft Ihnen jedoch auf einen Blick zu erkennen, um was es geht.
  • Die erste Spalte ist deswegen (in der Regel) die Spalte “zu erledigen” – oder eben “to do”.
  • Eine To-do-Liste ist im Grunde genommen eine Liste von Tätigkeiten, die Sie erledigen müssen.
  • Die integrierte Abhängigkeitsverfolgung hilft, Engpässe zu vermeiden und die Sequenzgenauigkeit sicherzustellen.

Aufgaben im ersten Quadranten erledigen Sie sofort; Aufgaben im zweiten Quadranten planen Sie ein; den dritten Quadranten delegieren Sie; den vierten streichen Sie von Ihrer Liste. Laden Sie kostenlose Excel-Vorlagen für To-do-Listen für tägliche Aufgaben, wöchentliche Planung, wiederkehrende Checklisten, Tracking von Mitarbeitenden und mehr herunter. Steigern Sie die Produktivität mit dieser robusten Sammlung von Aufgabenmanagement-Tools, die Teams helfen, Aufgaben zu organisieren, den Fortschritt zu verfolgen und Fristen effizienter einzuhalten. Die To-dos aus beiden Quellen können in dieser App direkt angezeigt und bearbeitet werden. Wenn Sie im Microsoft-365-Umfeld arbeiten, zeigen wir Ihnen nachfolgend, wie Sie damit Ihre ganz persönliche Liste erstellen können.

Tages- und Wochen-To-do-Listen

Das Abhaken erledigter Aufgaben oder erreichter Ziele verschafft zudem einen psychologischen Motivationskick. In der Übersicht werden alle anstehenden Aufgaben nach Priorität sortiert, abgearbeitet und abgehakt. Wenn Sie unsere Artikel gerne und häufiger nutzen, dann freuen wir uns, wenn Sie auch uns unterstützen und die Karrierebibel bei Google als „bevorzugte Quelle“ nennen. Erfahren Sie, wie Asana die nahtlose Zusammenarbeit von Teams unterstützen kann. Erfahren Sie, wie Asana dabei helfen kann, Ihr Unternehmen in großem Maßstab zu verbinden.

Mit Listen produktiver arbeiten

Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Arbeit rechtzeitig erledigen, sollten Sie wissen, welche Ihrer To-dos am wichtigsten sind. Diese Regel ist zwar nicht bindend, hilft Ihnen jedoch auf einen Blick zu erkennen, um was es geht. So haben Sie immer noch Zugriff auf all Ihre Ideen und wichtigen Ziele, ohne Ihre erstellte To-do-Liste zu überladen. Auf diese Weise können Sie nach Belieben Tätigkeiten nach Art des Projekts oder Priorität sortieren und Ihre Liste als Tagesplaner nutzen. Vermeiden Sie es, sich im Nachhinein zu fragen, ob diese Aufgabe bereits erledigt wurde oder nicht. Wichtig ist dabei auch, dass Sie bereits erledigte Aufgaben auf der Liste abhaken.

Vielleicht nutzen Sie auch die 80/20-Regel, die besagt, dass man 80 % der Arbeit innerhalb von 20 % der Zeit erledigen kann, und erledigen diesen Teil zuerst. Durch To-do-Listen muss man sich nicht mehr alle Aufgaben im Hinterkopf behalten, man kann konzentrierter und vor allem auch organisierter arbeiten. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. Die integrierte Abhängigkeitsverfolgung hilft, Engpässe zu vermeiden und die Sequenzgenauigkeit sicherzustellen.

Außerdem stellen wir Ihnen bekannte Methoden vor, die Ihnen dabei helfen, Ihre Aufgaben zu priorisieren. Diese Art von Liste eignet sich auch für die Zusammenarbeit mit anderen, beispielsweise Familienmitgliedern oder Kollegen. Bei dieser Art von To-Do-Liste zählen Sie nur die Aufgaben auf, die Sie erledigen müssen. Eine To-do-Liste wird häufig im privaten oder beruflichen Kontext genutzt und enthält eine Auflistung aller Aufgaben, die erledigt werden müssen.

Du kannst Kanban-Boards oder klassische Listen nutzen, Fristen terminieren, Verantwortlichkeiten zuweisen und Abhängigkeiten definiere. Ob du deine To-do-Liste klassisch auf Papier erstellst, in Word oder Excel arbeitest oder eine spezielle Software bemühst, bleibt komplett dir überlassen. 1-4 Wochen und planen für diesen Zeitraum anstehenden Tasks. Die erste Spalte ist deswegen (in der Regel) die Spalte “zu erledigen” – oder eben “to do”. Anders sieht es aus, wenn du etwas für ein Meeting erledigen musst, z.B. Die erledigst du am besten direkt, bevor du deine To-do-Liste schreibst.

Du kannst in einen Song oder Soundeffekt hineinhören, indem du auf das Wiedergabesymbol klickst. Du hast auch die Möglichkeit, Soundeffekte nach Kategorie und Dauer (Länge in Sekunden) zu filtern. Auf dem Tab „Soundeffekte“ kannst du über die Filter und die Suchleiste, nach Soundeffekten für deine Videos suchen. Du kannst Titel speichern, indem du neben dem Titel auf das Sternsymbol klickst. Du kannst die Suchergebnisse nach Titel, Künstlername, Dauer oder Datum sortieren, indem du auf den entsprechenden Spaltennamen klickst. Zusätzlich oder stattdessen kannst du auch die vorhandenen Musikstücke nach Titel, Genre, Stimmung, Künstlername, Namensnennung oder Dauer (Länge in Sekunden) filtern.